Đối với các đơn vị kinh doanh, việc lập và xuất hóa đơn là hoạt động quen thuộc để ghi nhận giao dịch, quản lý doanh thu và đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, có không ít cá nhân, đơn vị kinh doanh mới vẫn còn băn khoăn về việc đơn hàng trên bao nhiêu tiền thì cần xuất hóa đơn? Nếu bạn cũng chưa hiểu rõ về vấn đề này, hãy cùng tìm hiểu những cập nhật mới nhất trong bài viết dưới đây.
Đơn hàng trên bao nhiêu tiền thì cần xuất hóa đơn?
Trước ngày 01/7/2022, theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, các đơn vị kinh doanh, cửa hàng bán lẻ không bắt buộc phải lập hóa đơn nếu tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng, trừ khi người mua yêu cầu. Tuy nhiên, quy định này đã hết hiệu lực kể từ khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP được áp dụng.
Hiện nay, theo khoản 1 Điều 4 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị đơn hàng.
Cần lập hóa đơn cho mọi giao dịch mua bán, không phân biệt giá trị đơn hàng (Ảnh: Tân Hưng Hà)
Vì sao cần xuất hóa đơn cho mọi giao dịch?
Việc không cần xuất hóa đơn cho các giao dịch nhỏ dưới 200.000 đồng trước đây dẫn đến rất nhiều khó khăn trong việc quản lý thuế, kiểm soát doanh thu và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Chính vì vậy, quy định xuất hóa đơn cho mọi giao dịch đã được đặt ra nhằm:
- Tăng tính minh bạch cho hoạt động mua bán vì mọi giao dịch đều được ghi nhận rõ ràng, hạn chế gian lận thuế.
- Bảo vệ quyền lợi người mua vì có hóa đơn giúp dễ dàng đổi trả, bảo hành hoặc khiếu nại khi sản phẩm, dịch vụ không đạt chất lượng.
- Tiện lợi trong quản lý bán hàng vì hóa đơn điện tử dễ lưu trữ, không lo thất lạc hay hư hỏng.
- Đơn giản hóa thủ tục khai thuế vì dữ liệu được kết nối trực tiếp với hệ thống thuế giúp tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp và đơn vị quản lý thuế.
Cách lập hóa đơn điện tử đúng quy định
Theo hướng dẫn tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải được lập theo đúng chuẩn dữ liệu và gửi đến cơ quan thuế để xác thực. Khi lập hóa đơn, người bán cần đảm bảo các thông tin cơ bản sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua.
- Mã hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày lập.
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, thuế suất (nếu có) và tổng tiền thanh toán.
- Chữ ký điện tử của người bán (và người mua nếu có thỏa thuận).
Hóa đơn điện tử đúng quy định cần có đầy đủ thông tin về mặt hàng, mã số thuế, chữ ký số,... của cả người bán và người mua (Ảnh: EInvoice)
Sau khi lập, hóa đơn điện tử sẽ được gửi trực tiếp cho người mua qua email hoặc hệ thống phần mềm. Trong trường hợp sai sót, người bán có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
Lưu ý khi thực hiện xuất hóa đơn điện tử
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh cần chú ý để việc xuất hóa đơn được chính xác và hợp lệ hơn:
- Không xuất hóa đơn thủ công nếu đã chuyển sang hóa đơn điện tử.
- Kiểm tra kỹ thông tin người mua trước khi phát hành.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử trong thời gian tối thiểu 10 năm để phục vụ tra cứu, đối chiếu khi cần.
- Tránh chậm trễ trong việc phát hành hóa đơn sau khi giao dịch hoàn tất vì có thể bị xử phạt hành chính.
Một số câu hỏi thường gặp về việc lập và xuất hóa đơn
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến xoay quanh việc xuất hóa đơn theo quy định mới:
1. Đơn hàng dưới 200.000 đồng có cần xuất hóa đơn không?
Có. Theo quy định hiện hành, mọi giao dịch mua bán đều phải lập hóa đơn điện tử, không phân biệt giá trị đơn hàng.
2. Người mua không yêu cầu thì có cần xuất hóa đơn không?
Vẫn cần. Việc lập hóa đơn là nghĩa vụ của người bán, không phụ thuộc vào yêu cầu của người mua.
3. Không xuất hóa đơn có bị phạt không?
Có. Hành vi không lập hóa đơn có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền tùy theo mức độ vi phạm và có thể bị xử lý nghiêm nếu cố tình trốn thuế.
Như vậy, bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc đơn hàng trên bao nhiêu tiền thì cần xuất hóa đơn? Việc nắm rõ và thực hiện đúng quy định về lập, sử dụng và quản lý hóa đơn bán lẻ là trách nhiệm mà mỗi người kinh doanh đều phải thực hiện, vừa để tránh rủi ro pháp lý, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín, từ đó góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
