Trước đây, việc lập và xuất hóa đơn điện tử chủ yếu được thực hiện trên máy tính khiến nhiều người gặp khó khăn khi cần thao tác nhanh hoặc không có thiết bị văn phòng bên cạnh. Tuy nhiên với sự phát triển của công nghệ, việc xuất hóa đơn điện tử từ điện thoại di động đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Giờ đây, người nộp thuế có thể tạo, ký và gửi hóa đơn chỉ bằng vài thao tác ngay trên smartphone hoặc máy tính bảng.
Có thể xuất hóa đơn điện tử bằng điện thoại không?
Câu trả lời là hoàn toàn có thể. Căn cứ theo hướng dẫn của cơ quan thuế, người nộp thuế được phép cài đặt ứng dụng hóa đơn điện tử trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng sử dụng hệ điều hành iOS hoặc Android để tiến hành xuất hóa đơn.
Người nộp thuế được phép cài đặt ứng dụng và xuất hóa đơn điện tử trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng (Ảnh: MISA meInvoice)
Cụ thể, tại kho ứng dụng của các hệ điều hành này, bạn có thể tải ứng dụng E-invoice, Hóa đơn điện tử TCT,..., đăng nhập với mã số thuế và mật khẩu được cơ quan thuế cấp và sẵn sàng xuất hóa đơn.
Nhờ sự hỗ trợ của những ứng dụng này, người dùng có thể lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, không cần máy tính để bàn hay laptop. Điều này đặc biệt thuận tiện với những hộ kinh doanh nhỏ, chủ tiệm tạp hóa không quá thành thạo công nghệ hoặc cần xử lý hóa đơn nhanh trong thời gian ngắn.
Lợi ích khi xuất hóa đơn điện tử từ điện thoại di động
Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, việc sử dụng điện thoại để xuất hóa đơn điện tử còn mang đến nhiều lợi ích rõ ràng trong công việc quản lý kinh doanh, bao gồm:
- Linh hoạt và tiện lợi: Người dùng có thể lập hóa đơn ở bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet.
- Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư máy tính, phần mềm cài đặt phức tạp hay thiết bị hỗ trợ riêng.
- Quản lý hóa đơn dễ dàng: Mọi dữ liệu được lưu trữ tự động, dễ tra cứu, dễ tải về hoặc gửi lại khi cần.
- Giảm sai sót: Nhiều ứng dụng có tính năng tự động kiểm tra thông tin, hạn chế lỗi nhập dữ liệu thủ công.
- Bảo mật cao: Dữ liệu hóa đơn được mã hóa và lưu trữ an toàn trên hệ thống, đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan thuế.
Cách cài đặt và sử dụng ứng dụng hóa đơn điện tử trên điện thoại
Việc cài đặt và sử dụng ứng dụng hóa đơn điện tử hiện nay khá đơn giản, ngay cả với những người ít am hiểu công nghệ. Bạn có thể thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Truy cập kho ứng dụng (App Store hoặc CH Play) và tìm ứng dụng hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế hoặc đơn vị cung cấp được cấp phép.
- Bước 2: Tải và cài đặt ứng dụng về thiết bị di động.
- Bước 3: Đăng nhập bằng mã số thuế hoặc thông tin tài khoản đã đăng ký với cơ quan thuế.
- Bước 4: Nhập thông tin người mua, hàng hóa, dịch vụ và ký số theo hướng dẫn.
- Bước 5: Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng hoặc tải về lưu trữ.
Người dùng cần cài đặt ứng dụng xuất hóa đơn của Tổng cục Thuế hoặc đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được cấp phép (Ảnh: Einvoice)
Như vậy, chỉ với vài thao tác, người dùng đã có thể hoàn tất quy trình xuất hóa đơn điện tử từ điện thoại di động nhanh chóng, tiện lợi và đúng quy định.
Bên cạnh đó, khi sử dụng hình thức xuất hóa đơn này, người dùng cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo tính hợp lệ và an toàn:
- Kiểm tra tính pháp lý của ứng dụng: Chỉ sử dụng phần mềm do Tổng cục Thuế hoặc đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được cấp phép.
- Đảm bảo kết nối mạng ổn định: Tránh trường hợp mất dữ liệu hoặc hóa đơn không được gửi đi.
- Cập nhật thường xuyên ứng dụng: Giúp hệ thống vận hành ổn định và tương thích với các quy định thuế mới nhất.
- Sao lưu dữ liệu định kỳ: Đảm bảo không mất hóa đơn khi thay đổi hoặc làm mất thiết bị.
Một số câu hỏi thường gặp về việc xuất hóa đơn trên điện thoại di động
Dưới đây là câu trả lời cho một số thắc mắc thường gặp giúp bạn nắm rõ hơn về cách xuất hóa đơn điện tử trên điện thoại di động:
1. Xuất hóa đơn điện tử từ điện thoại có hợp lệ theo quy định không?
Có. Miễn là người dùng sử dụng ứng dụng hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế hoặc đơn vị cung cấp hợp pháp cấp phép, việc xuất hóa đơn từ điện thoại vẫn hoàn toàn hợp lệ theo quy định pháp luật.
2. Có cần chữ ký số khi xuất hóa đơn điện tử bằng điện thoại không?
Có. Hóa đơn điện tử dù được lập trên máy tính hay điện thoại đều phải có chữ ký số để đảm bảo giá trị pháp lý. Một số ứng dụng hỗ trợ ký số trực tiếp ngay trên điện thoại bằng USB Token, SIM ký số hoặc ký số đám mây.
3. Xuất hóa đơn điện tử bằng điện thoại có cần kết nối internet không?
Có. Điện thoại cần kết nối internet ổn định để truyền dữ liệu đến hệ thống cơ quan thuế và gửi hóa đơn cho khách hàng. Nếu mất mạng giữa chừng, bạn nên kiểm tra lại để đảm bảo hóa đơn đã được gửi thành công.
Như vậy, chỉ cần một chiếc điện thoại có kết nối mạng, bạn đã có thể quản lý, lập và gửi hóa đơn nhanh chóng, vừa hợp lệ, vừa tiết kiệm thời gian và công sức. Có thể thấy, việc xuất hóa đơn điện tử từ điện thoại di động không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp chủ động và linh hoạt hơn trong hoạt động kinh doanh.
Xem thêm:
Xuất hóa đơn khống bị phạt như thế nào?
Khi khách hàng hủy đơn hàng, hóa đơn đã lập có phải hủy theo không?
.jpg)
.png)
