Phân loại phần mềm POS: On-premise vs Cloud POS

Phần mềm POS (Point of Sale) đang trở thành công cụ thiết yếu giúp cửa hàng, nhà hàng hay chuỗi kinh doanh quản lý giao dịch nhanh chóng và hiệu quả. Thị trường hiện nay có hai loại hệ thống POS phổ biến là On-premise và Cloud POS. Mỗi loại mang đặc điểm riêng về chi phí, cách vận hành và khả năng mở rộng. Bài viết bên dưới sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại này, từ đó chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Tham gia Hội Tạp Hóa Cùng Nhau Làm Giàu - nơi hàng chục nghìn chủ tiệm chia sẻ kinh nghiệm

và cùng nhau phát triển mỗi ngày!

Tổng quan về hai loại phần mềm POS

Trước khi so sánh, hãy cùng tìm hiểu khái niệm cơ bản của từng loại để có cái nhìn rõ ràng hơn.

• On-premise POS: Là hệ thống cài đặt trực tiếp trên máy chủ nội bộ hoặc thiết bị phần cứng tại cửa hàng. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ tại chỗ và người dùng tự chịu trách nhiệm về việc bảo trì, cập nhật, sao lưu.
• Cloud POS: Là phần mềm hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây cho phép truy cập và quản lý dữ liệu qua Internet. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ đảm nhận việc bảo trì, cập nhật và bảo mật hệ thống.

Hai loại phần mềm POS này cùng hướng đến mục tiêu giúp hoạt động bán hàng trơn tru, hiệu quả nhưng khác nhau ở cách triển khai và chi phí đầu tư.

Tìm hiểu tổng quan về hai loại phần mềm POS (Nguồn: CMC)

So sánh chi tiết hai loại phần mềm POS

Mỗi loại phần mềm POS có cách vận hành, chi phí và ưu thế riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Cụ thể như sau:

Gợi ý chọn loại phần mềm POS phù hợp

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù hoạt động khác nhau. Việc chọn loại phần mềm POS nào sẽ phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, ngân sách và khả năng quản lý kỹ thuật.

Bạn nên chọn On-premise khi:

• Cửa hàng đặt ở khu vực có Internet không ổn định.
• Doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật chuyên phụ trách hệ thống.
• Muốn kiểm soát dữ liệu tuyệt đối tại chỗ.
• Không muốn chi trả phí thuê bao định kỳ.

Bạn nên chọn Cloud POS khi:

• Cần quản lý nhiều chi nhánh từ xa.
• Muốn triển khai nhanh mà không đầu tư hạ tầng phức tạp.
• Ưu tiên cập nhật tự động và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp.
• Cần đồng bộ dữ liệu giữa các kênh bán hàng như cửa hàng, website, sàn thương mại điện tử.

Gợi ý chọn loại phần mềm POS phù hợp (Nguồn: iPOS)

Tham gia Hội Tạp Hóa Cùng Nhau Làm Giàu - nơi hàng chục nghìn chủ tiệm chia sẻ kinh nghiệm

và cùng nhau phát triển mỗi ngày!

FAQ – Câu hỏi thường gặp về hai loại phần mềm POS

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về hai loại phần mềm POS:

1. On-premise POS có bảo mật hơn Cloud POS không?

On-premise POS cho phép bạn lưu trữ dữ liệu ngay tại cửa hàng nên có thể kiểm soát hoàn toàn quyền truy cập. Tuy nhiên, điều này cũng đòi hỏi bạn phải tự đảm bảo sao lưu và bảo vệ máy chủ nội bộ.

2. Cloud POS có hoạt động được khi mất Internet không?

Một số hệ thống Cloud POS hiện nay có chế độ offline tạm thời, cho phép lưu giao dịch cục bộ và đồng bộ lại khi mạng ổn định. Tuy nhiên, sự hiệu quả phụ thuộc vào từng nhà cung cấp.

3. Nên chọn On-premise hay Cloud POS cho cửa hàng mới mở?

Nếu bạn mới khởi nghiệp hoặc có ngân sách hạn chế, Cloud POS sẽ là lựa chọn hợp lý nhờ chi phí thấp, cài đặt nhanh. Khi cửa hàng phát triển và cần kiểm soát dữ liệu sâu hơn, bạn có thể cân nhắc chuyển sang On-premise hoặc hybrid POS.

Cả hai loại phần mềm POS đều có những lợi thế riêng. On-premise phù hợp với doanh nghiệp có hạ tầng mạnh và muốn toàn quyền kiểm soát, trong khi Cloud POS linh hoạt, dễ triển khai và hỗ trợ vận hành đa chi nhánh. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm quản lý bán hàng trong thời đại số.

Xem thêm: 

Vì sao LitePOS là công cụ quan trọng cho tiệm tạp hóa của bạn? 

Các thành phần cơ bản của một hệ thống POS là gì?