Từ năm 2026, quy định thuế áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt liên quan đến nghĩa vụ kê khai thuế. Nhiều người đặt ra câu hỏi cần kê khai ở đâu, thời điểm nào phải kê khai và trường hợp nào được miễn hoàn toàn. Bài viết này sẽ giúp làm rõ các nội dung cốt lõi để hộ kinh doanh chủ động thực hiện đúng quy định và tránh rủi ro phát sinh.
Nhập hàng tạp hóa dễ dàng - giá ưu đãi!
Kê khai thuế ở đâu theo quy định từ năm 2026?
Theo Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn mới, cơ quan thuế đã triển khai đồng bộ hệ thống điện tử nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện kê khai thuận tiện hơn. Hệ thống thuế điện tử hiện nay cho phép hộ kinh doanh thực hiện khai thuế hoàn toàn trực tuyến, không cần đến trực tiếp cơ quan thuế như trước.
- Ứng dụng eTax Mobile do Tổng cục Thuế phát hành, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, thao tác trên điện thoại.
- Cổng thông tin Thuế điện tử tại địa chỉ canhan.gdt.gov.vn, sử dụng trên máy tính hoặc thiết bị di động.
- Cổng dịch vụ công của Tổng cục Thuế, tích hợp đăng nhập bằng VNeID mức độ 2.
Các nền tảng trên hỗ trợ lập tờ khai, gửi hồ sơ, tra cứu nghĩa vụ thuế và theo dõi kết quả xử lý của cơ quan thuế. Dữ liệu kê khai được lưu trữ điện tử, thuận tiện cho đối chiếu về sau.
Đối với hộ kinh doanh hoạt động trên sàn thương mại điện tử, một số sàn có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Trong trường hợp này, người bán vẫn cần theo dõi thông tin kê khai do sàn cung cấp để đảm bảo số liệu chính xác.
Hệ thống thuế điện tử hiện nay cho phép hộ kinh doanh thực hiện khai thuế trực tuyến (Nguồn: VnExpress)
Khi nào cần kê khai thuế đối với hộ kinh doanh?
Thời điểm khai thuế phụ thuộc vào doanh thu, nhóm hộ kinh doanh và loại thuế phát sinh. Từ năm 2026, cơ quan quản lý dự kiến phân hộ kinh doanh thành bốn nhóm theo mức doanh thu hàng năm, từ đó áp dụng kỳ kê khai phù hợp.
- Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm thuộc nhóm được miễn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Nhóm này không phải thực hiện khai thuế định kỳ. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn cần đăng ký mã số thuế và cập nhật thông tin khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng cần thực hiện khai thuế theo quý. Thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Doanh thu tính thuế được giảm trừ 500 triệu đồng trước khi áp dụng tỷ lệ thuế theo ngành nghề.
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên thực hiện kê khai theo tháng. Thời hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng tiếp theo. Nhóm này cần chuẩn bị chứng từ chi phí để tính thuế trên phần thu nhập thực tế.
- Đối với hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động trong năm 2026, thời điểm kê khai phụ thuộc vào thời gian phát sinh doanh thu. Nếu bắt đầu từ đầu năm, kỳ kê khai đầu tiên dự kiến rơi vào tháng 7/2026. Trường hợp bắt đầu kinh doanh vào cuối năm, thời hạn kê khai có thể lùi sang tháng 1/2027.
Quy trình kê khai thuế điện tử cần nắm rõ
Hộ kinh doanh cần có tài khoản thuế điện tử để thực hiện các nghiệp vụ trực tuyến. Hai cách đăng ký phổ biến gồm:
- Đăng ký qua ứng dụng eTax Mobile bằng số định danh cá nhân, số điện thoại và email.
- Đăng ký trực tiếp trên Cổng thông tin Thuế điện tử bằng mã số thuế cá nhân.
Trường hợp đã có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2, người nộp thuế có thể đăng nhập nhanh mà không cần tạo mới tài khoản.
Quy trình khai thuế điện tử được thực hiện theo các bước cơ bản:
- Đăng nhập hệ thống thuế điện tử.
- Chọn chức năng kê khai, nhập doanh thu, loại thuế, kỳ tính thuế.
- Tải lên các hồ sơ liên quan nếu có.
- Xác nhận tờ khai bằng OTP hoặc chữ ký số.
- Thực hiện nộp thuế qua ngân hàng liên kết, QR Code hoặc cổng dịch vụ công.
Hệ thống cho phép lưu trữ tờ khai, giấy nộp tiền và thông báo nghĩa vụ thuế dưới dạng điện tử. Hộ kinh doanh có thể tra cứu lại bất kỳ lúc nào để đối chiếu.
Hộ kinh doanh cần có tài khoản thuế điện tử để thực hiện các nghiệp vụ trực tuyến (Nguồn: VOV)
FAQ – Câu hỏi thường gặp về việc kê khai thuế trong năm 2026
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc khai thuế ở đâu và khi nào cần kê khai thuế:
1. Với các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng cần phải kê khai thuế không?
Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn phải thực hiện kê khai thuế theo quy định của nhà nước. Tuy nhiên, các hộ này được miễn nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Cụ thể là, với hộ kinh doanh có doanh thu mỗi năm từ 500 triệu đồng trở xuống sẽ không chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân, không bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử và chế độ kế toán, hộ kinh doanh chỉ phải kê khai doanh thu hai lần/năm.
2. Kê khai thuế theo tháng và theo quý khác nhau như thế nào?
Kê khai theo tháng áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu lớn, thời hạn nộp tờ khai là ngày 20 tháng sau. Kê khai theo quý áp dụng cho hộ kinh doanh doanh thu trung bình, thời hạn là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
3. Quên kê khai thuế đúng hạn có bị xử phạt không?
Trường hợp nộp chậm tờ khai hoặc nộp thiếu thuế, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính và tính tiền chậm nộp theo quy định của pháp luật thuế.
Nắm rõ thời điểm kê khai thuế giúp hộ kinh doanh chủ động trong hoạt động tài chính và hạn chế rủi ro pháp lý. Từ năm 2026, hệ thống thuế điện tử được triển khai đồng bộ, quy định phân nhóm doanh thu rõ ràng và ngưỡng miễn thuế được nâng lên đáng kể. Khi thực hiện kê khai đúng quy trình, đúng hạn, hộ kinh doanh có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh và kế hoạch phát triển lâu dài.
Nhập hàng tạp hóa dễ dàng - giá ưu đãi!
Xem thêm:
.jpg)
.png)
