Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, việc áp dụng hóa đơn điện tử trở thành chủ đề nóng, đặc biệt đối với những cá nhân, hộ kinh doanh quy mô nhỏ. Nhiều người đặt ra câu hỏi: “Hóa đơn điện tử có bắt buộc với hộ kinh doanh nhỏ lẻ không” và nếu có thì mức độ áp dụng, phạm vi đối tượng cũng như quy trình thực hiện sẽ như thế nào. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khung pháp lý, các trường hợp áp dụng cũng như những lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh.
Khi nào hộ kinh doanh nhỏ lẻ bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?
Theo quy định hiện hành, những hộ kinh doanh cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, thuộc các ngành nghề được liệt kê trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nếu đạt tiêu chí đi kèm.
Những nhóm ngành kinh doanh thường gặp phải triển khai hóa đơn điện tử gồm:
- Trung tâm thương mại, siêu thị, cơ sở bán lẻ (trừ kinh doanh ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác).
- Nhà hàng, quán ăn, cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống.
- Khách sạn, dịch vụ lưu trú.
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ.
- Các loại hình chiếu phim, nghệ thuật, vui chơi, giải trí.
- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác có liên quan.
Ngoài ra, hộ kinh doanh còn phải đáp ứng một trong ba tiêu chí cụ thể dưới đây:
- Doanh thu khoán hàng năm trên 1 tỷ đồng.
- Có sử dụng máy tính tiền trong hoạt động bán hàng.
- Quy mô doanh thu và lao động đạt mức cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định, đồng thời thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Như vậy, hộ kinh doanh nhỏ lẻ thuộc nhóm ngành phục vụ người tiêu dùng và đạt một trong ba tiêu chí kèm theo thì bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử.
Hộ kinh doanh nhỏ lẻ không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử (Ảnh: Báo Nhân dân)
Lợi ích khi hộ kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử
Ngay cả khi không bắt buộc, việc triển khai hóa đơn điện tử vẫn mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ:
- Giúp minh bạch doanh thu, thuận lợi khi cần mở rộng kinh doanh hoặc hợp tác với đối tác lớn.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc in ấn, lưu trữ hóa đơn giấy.
- Hạn chế rủi ro thất lạc, hư hỏng hoặc giả mạo hóa đơn.
- Hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả hơn, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần.
Chính vì vậy, nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ đã chủ động áp dụng hóa đơn điện tử ngay cả khi chưa nằm trong diện bắt buộc.
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ (Ảnh: Báo Thanh niên)
FAQ - Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh nhỏ lẻ
1. Hộ kinh doanh nộp thuế khoán có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Không. Nếu chỉ nộp thuế khoán và doanh thu chưa vượt ngưỡng, hộ kinh doanh không bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử.
2. Tôi kinh doanh quán ăn nhỏ, doanh thu khoảng 800 triệu/năm, có cần xuất hóa đơn điện tử?
Chưa cần. Chỉ khi doanh thu vượt 1 tỷ đồng hoặc có sử dụng máy tính tiền thì mới bắt buộc phải áp dụng.
3. Nếu hộ kinh doanh không bắt buộc nhưng vẫn muốn sử dụng hóa đơn điện tử có được không?
Có. Hộ kinh doanh hoàn toàn có thể đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử để thuận tiện trong quản lý và tăng tính minh bạch.
Hộ kinh doanh nhỏ lẻ có thể tự nguyện đăng ký hóa đơn điện tử (Ảnh: Báo Lao động)
Vậy, hóa đơn điện tử có bắt buộc với hộ kinh doanh nhỏ lẻ không? Thực tế sẽ tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, quy mô doanh thu và cách thức nộp thuế. Không phải mọi hộ kinh doanh nhỏ lẻ đều phải áp dụng nhưng với những trường hợp thuộc nhóm ngành dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và đạt tiêu chí doanh thu, quy mô thì bắt buộc phải triển khai. Đối với những hộ chưa nằm trong diện bắt buộc, việc sử dụng hóa đơn điện tử một cách tự nguyện vẫn là giải pháp để chuẩn bị cho xu hướng quản lý hiện đại, minh bạch và chuyên nghiệp hơn.
Xem thêm:
Xuất hóa đơn không có mã số thuế phạt như thế nào?
Tiệm tạp hóa có phải đóng thuế giá trị gia tăng (VAT) không?
.jpg)
.png)
